常见问题

【选型误区】

误区一：自己开发

自己开发系统更能够满足自身要求，还可以随时升级、维护，可控性强，能避免上当受骗，但实际上呢？
首先，OA系统是一个通用型的系统工具，他不是简单的功能拼凑，很多地方都要围绕如何沟通管理与流程流转为主线，因此一般的工程师如果不深入了解市场需求的话，就很难把这个产品做好。
其次，普通的开发人员只能简单的模仿和克隆一些基本的功能，并不能对系统架构合理的布局，在深度和效率上肯定会有一定的缺陷。 再次，自己开发的系统肯定会出现频繁调整情况，会严重影响企业的运营与维护工作的开展。
最后，开发OA系统需要耗费大量的人力、物力、财力、管理、时间成本，不可控因素很多，综合费用最低也要300万元，很多都要数百万元，刚起步做的OA系统是很难承受这笔巨大费用的。
因此除非您的系统数据负载达到数百万上千万级，系统有需自主开发的价值，一般企业经营都不建议自己开发。

误区二：功能越全越好

只要你肯付钱，功能是可以无限扩充的，但这是你必需的么？
首先，容易造成功能闲置，系统空洞，迷失了主方向。
其次，功能越全，系统越复杂，使用越困难，维护越麻烦。
再次，功能多一点，价格多一片，一次性投入太大。
最后，服务成本直线上升，隐形风险增大，甚至使应用半途而废。
其实成熟的OA系统功能比较齐备的，很多还会可以持续的升级。对于开发个性化功能，用户所需支付数倍的价格，同时也需等待较长的一段时间，刚起步做OA系统不应该过于较真那些可有可无、利用率低的“鸡肋”功能，这样不但会支付过多的费用，更严重的会使用户错过了较佳的建设时机。

误区三：价格越低越好

价格低固然是好事，但是是不是越低越好呢？
首先，质量问题。这种价格极低的系统多是不知名的公司和个人开发的，还有是个人离职后从原来的企业里带出来的，产品的稳定性、升级性、版权等都没有保障；
其次，服务问题。这种软件一般无法提供可靠的服务，即使提供服务也要付出高昂的服务费。软件的服务是和产品融为一体的，软件报价应该包括一个合理的后续服务的费用，不然用户利益得不到有效的保障，服务费就成了一个无底洞。
记住，过低的报价往往损失了软件应用的功能和服务，是对客户的不负责任。
还有很多原因导致产品低于正常价格销售，比如恶性竞争、抢占市场、争夺用户、产品刚上市或准备退出市场等等，这就要求用户不能贪图便宜，最终损害了自己的利益。

误区四：选购破解版

无可厚非，破解版是价格最低的，甚至不到原程序的一个零头的价格，为什么这么低呢？因为这是程序小贩子剽窃他人的劳动成果，他自己根本就没付出任何劳动，所以就能以几百块甚至几十块钱的低价出售，但后果呢？程序不完整，漏洞百出，完全没有任何售后服务，当然也没有升级可言了，更严重的是一般都有后门木马，因为小贩子担心你不付款，就以此为威胁你。因此，如果你想企业真正应用起OA系统，切忌购买破解版，如果是单纯的玩玩的话，那就问题不大。

误区五：一步到位，一劳永逸

一步到位就能一劳永逸么？
首先，需求不可能一步到位，后续还会更多不确定的需求；
其次，产品发展不会一步到位，应用技术、功能模块、管理理念日新月异，必须时刻更新；
再次，社会发展不会一步到位，社会进步突飞猛进，要么创新，要么淘汰。
任何软件都是满足当前乃至未来一段时间的需要，不可能一步到位，一劳永逸。产品没有最好，只有更好，只有保持不断的改进，才会保持持续的优势。所以在选择系统的时候，应该选择那些易于扩充升级的。

误区六：较劲程序的价格，担搁信息化时机

贪图便宜是人之本性，谁都想买最便宜的东西，但是程序不同于一般的产品，他需要很多售后服务成本，他是不断升级，功能不断加强的，因为价格也会随着功能的增加与售后服务成本的增加而相应的增加，所以大家不要在这方面太较劲程序的价格，否则你会因此而搁误了信息化的时机。
相对订做个性化的系统而言，购买程序算是比较便宜的了。建设信息化是需要一点成本的，你招个技术也要几千块的月薪，租用一台服务器一年也要近万元，常言道，工欲善其事，必先利其器，如果因为价格问题，而不选择一个好的程序或贪图免费，会给你今后的运营带来诸多的困难。就比如你贪图便宜选购一个便宜不稳定的服务器，或没有服务的系统，也会给你的OA运营带来灾难性的后果。